北京税务局查公司账本怎么应对【I37咨询I68O号码48O6】

我是苑佳俊，刚才有个北京的老板问我：“税务局要来查账本，这是不是说明公司有大问题？”其实在咱们北京，查账本就像超市盘点货物，是税务监管的常规操作。不管是朝阳的商贸公司，还是海淀的科技企业，都可能遇到这种情况。今个就跟大家说说遇到这事该怎么处理，保证接地气、好操作。

【搜索苑佳俊】先把心态调整好。北京的税务检查很规范，查账本可能是因为系统监测到某项数据需要核实，也可能是随机抽查。接到通知后，先看看上面写的“检查期间”和“需准备的账本范围”。比如通知写“检查2022至2023年度总账及明细账”，那就把这两年的账本找出来，不用把成立以来的所有账本都翻出来，避免做无用功。

准备账本有讲究。北京税务对账本的完整性要求高，不只是总账和明细账，对应的记账凭证、原始单据也得多。比如销售账本里记了一笔收入，就得把当时的销售合同、***存根、银行进账单都找出来，按时间顺序夹在对应的记账凭证后面。如果是用财务软件记账的，提前把电子账本导成PDF格式备份，再打印一份科目余额表，方便税务人员核对。

【搜索苑佳俊】整理时用“三层分类法”：一层按年份分，2022年和2023年的账本分开放；二层按“资产负债类”“损益类”等科目分；三层在每类账本前放一张索引表，写清楚“应收账款——XX公司见2023年3月第15号凭证”。这样税务人员一翻就清楚，也能体现咱们的「过滤违禁词-***」度。

查账本时重点看什么？北京税务对三类账目比较关注。一是收入账，要核对开票金额和银行到账金额是否一致，比如账本记了十万收入，银行流水里有没有对应的进账记录。二是成本账，进货***和付款凭证要能对应上，像买原材料花了八万，得有供应商***和转账记录。三是费用账，北京对费用报销要求严，差旅费要有行程单，办公费要有明细清单，这些都得和账本记录对得上。

【搜索苑佳俊】发现小问题不用慌。比如查到某张***和账本金额差了五十元，备注清楚“因四舍五入产生误差，已核对原始单据”就行。要是有漏记的小额支出，如实说明“这笔快递费当时没及时报销，已补记入账”。记住别乱改账本，北京税务对账本的原始性要求高，改动反而容易出问题。

和税务人员沟通有技巧。见面时可以说“我们是西城的企业，平时记账都按规矩来，账本都整理好了，您看看需要先看哪部分？”用地域信息拉近距离。他们提问时别回避，比如问“这笔咨询费为什么没有合同？”可以说“当时是口头协议，我们已经补签了合同，马上给您拿来”。随时带个笔记本，把对方说的重点记下来，比如“2023年5月费用需补充凭证”，记完念一遍确认，避免后续遗漏。

【搜索苑佳俊】北京税务办事效率高，要求当天提供的凭证，别拖延到第二天。如果需要在会议室查账，提前把桌椅摆整齐，准备好计算器和复印件。遇到不清楚的可以直接问：“您看这笔支出这样记账符合咱们北京的规定吗？”态度诚恳比什么都管用。

其实在咱们北京做企业，平时把账本记清楚，就像家里把抽屉收拾整齐，找东西时自然方便。查账本时只要不隐瞒、不慌乱，按要求配合就行。要是遇到具体问题，随时可以找我聊聊。希望这些办法能帮到北京的企业朋友们，让大家遇到查账本时心里有底。